在家工作千万别穿睡衣:让在家工作更有效率的10点建议

当个SOHO族有好有坏。好处是舒适的环境和时间的自由,坏处则是,舒适的环境和时间的自由!我最近看了几篇SOHO职人写的文章,把认为最好的建议整理在一起。这是个不错的checklist,SOHO工作者的朋友们可以参考一下。

1. 了解自己的工作习性

自律跟训练肌肉一样,如果没有持续训练,肌肉就会萎缩。你工作时有哪些偏好?你喜欢家里的安静,还是能接触人群的咖啡厅?坐在沙发上还是办公桌前?搞清楚自己在工作上的喜好和习性,在自己感到有效率的状态下工作。

在家工作千万别穿睡衣:让在家工作更有效率的10点建议
你工作时喜好安静的环境,还是能接触人群的咖啡厅?(Bauhause Cafe,
2. 创造出舒适,但不过于舒适的工作环境

很少听说有人能在床上工作,多半人在床上就会睡着,所以工作的地方一定要跟床作区隔。你可以依照自己的喜好来设定工作环境,它不用是个办公室,但至少要是个整齐舒适的工作空间,或许是餐桌也或许是沙发,你可以煮杯咖啡或泡杯茶,尽可能在工作空间内準备好你办公所需的物品,以降低自己分心的机会,让你能舒适的工作却不至于鬆懈。

3. 维持衣冠整齐

朝九晚五的上班族每天出门都要梳妆打扮,但在家工作者可以穿着睡衣度过一天。虽然你打扮与否并不会影响工作,但过于邋遢会让你心态懈怠,降低工作效率。所以,就算在家工作,也让自己穿着整齐,这会让你更容易进入工作状态。

在家工作千万别穿睡衣:让在家工作更有效率的10点建议
到咖啡厅工作,也要穿着有型。
4. 列出工作事项时间表

在家工作很容易分心,列出工作清单能让你清楚知道有哪些待办事项。同时,记得把你运动、吃三餐、交际和休息的时间也清楚的列出。如此一来才能知道该如何分配工作时间与工作量。

5. 在前一晚先拟定工作事项与优先顺序

尽量把隔天该做的事情依照优先顺序排列。这样一来,早上就不用花时间算自己有哪些事要做、该挪出多少时间、是不是该把原本的约会推掉,能立刻进入工作状态。好的开始就是成功的一半。

6. 不可拖延

尊重你的to do list,把清单中的每一项都完成。今日事今日毕,不能把今天的工作留到明天,因为一旦开始这幺做,就会掉入难以摆脱的循环。如果你发现实在太难清掉to do list,那就每天仅设定三个「绝对要完成」的事项,先完成那些再说。

在家工作千万别穿睡衣:让在家工作更有效率的10点建议
贴身to do list,要忘掉也难。
7. 固定时间检查邮件和社群网站,必要时可使用软体隔绝它们的干扰

给自己设定一段时间检查邮件或逛社群网站,譬如午餐后精神不济的下午时段,花个二三十分钟做这些较轻鬆的工作,时间一到就关上视窗专心工作。如果你认为自己定力不够,也可以使用一些软体(例如Cold Turkey和 Freedom)隔绝它们的干扰。

8. 注意工作与休息间的调配

你需要足够的体能和动力才能达到最高效率,当你发现体能下降时,就应该休息一下。很多在家工作者会使用「番茄钟工作法」提升效率:每工作25分钟休息5分钟再继续工作。番茄钟工作法是一种时间管理法,对很多人能有效提升专注力。

在家工作千万别穿睡衣:让在家工作更有效率的10点建议
时间规划,有助于提高专注力。
9. 工作与居家生活要划清界限

在家里工作,一定也会需要处理家事,但如果不设好界线,就很容易变成「在家里」为主而工作为副。当你想休息的时候顺便打扫一下OK,但千万被把做家事当作拖延时间的方法,这样就两边都无法兼顾了!如果可以的话,最好给自己定个上下班时间,才不会让工作霸佔了居家生活,也不会让居家生活干扰了你的工作。

10. 花点时间外出走走,与外界接触

养成每天出去走走的习惯,一天24小时待在家会很容易使你感到失落、与世隔绝。安排时间散散步,或去健身房动一下,趁这机会与人接触,可以让自己保持健康、头脑清晰,为工作效率加分。

在家工作千万别穿睡衣:让在家工作更有效率的10点建议
即便是个SOHO族,也该在生活和工作间取得平衡。

本文为刘轩摘要翻译,参考原文请见:

    How to Be More Effective When Working from Home(arkarthick) How to Work from Home and Stay Ultra-Productive(Lifehack) 如何提高在家工作的效率?(INSIDE) 提昇在家工作效率的五个方法(将作) 在家工作,如何提高效率?(LaiLook)

相关推荐